株式会社雲紙舎の「雲紙舎ケアサポート」をご紹介

株式会社雲紙舎

<株式会社雲紙舎ホームページより引用>

株式会社雲紙舎は、スキャンサービスやスキャニング代行などの事業をしています。設立は2013年で、従業員は16名です。

本社は東京都台東区にあり、総武線 浅草橋駅 から徒歩5分でアクセスできます。社長は文章情報管理1級資格を所有していて、バックオフィス業務の効率化に貢献してきました。

その中で介護事業者向けのサービスも提供していて、介護スタッフの事務作業を軽減したいと考えています。

株式会社雲紙舎の基本理念は品質の安定と向上に努め、社会の発展をもたらすことです。今後も株式会社雲紙舎は、事務作業を効率的に行えるサービスを通して、日本の介護が抱える問題を解決に導いてくれるでしょう。

株式会社雲紙舎の「雲紙舎ケアサポート」とは

<株式会社雲紙舎ホームページより引用>

株式会社雲紙舎の「雲紙舎ケアサポート」は、月額2万円台から対応しているレセプト請求代行サービスのことです。1週間あれば、請求業務の大半を削減できます。

請求事務の手間を少なくしたい、地方で事務員が採用しにくい、詳しい人が突然辞めて困っているというときに活用できるでしょう。

利用継続率は98.7%と高く、都心だけでなく地方でも利用されています。

「雲紙舎ケアサポート」の魅力

「雲紙舎ケアサポート」を利用する事業者は、株式会社雲紙舎にFAXを送信するだけで、請求に関する手続きを大幅に削減できます。

代行をお願いできるのは、以下のような内容です。

• 新規利用者の情報登録
• 月の実績入力
• 実績データの確認
• ケアマネジャーへのFAX送信
• 国保連への伝達

また、新規利用者の情報登録は自分達で行いたいといったニーズにも応えてくれます。

サービスは前月末までに契約すると、翌提供月の請求処理から代行可能です。事務員が決まらなくて悩んでいるという場合にも、心強い存在でしょう。

業務を削減できる理由

業務を削減できる理由は、大きく以下の3つです。

• ソフトを変更しなくてもよい
• ミスを最小化する仕組み作り
• 請求書以外の事務もお願いできる

介護施設で請求ソフトを使っている場合でも、ソフトを変更せず対応を依頼できます。使い慣れたソフトをそのまま利用できるため、代行を依頼するときの手間もかかりません。

また代行は仕組み化されており、効率的に業務を行えるうえ、ミスも少ないです。事務所ではパソコンに詳しい人がいないという場合にも、雲紙舎ケアサポートを利用するとスムーズに請求業務ができるようになるでしょう。

また返戻の原因調査や給与計算、請求書の発行など他の事務の代行も依頼できます。ケアマネの入力ミスによる返戻も、対応可能です。

「雲紙舎ケアサポート」の導入により、請求事務に時間がかかり介護の業務に集中できないという悩みも解消できます。

利用する流れ

利用する際は、まずは株式会社雲紙舎に問い合わせてください。問い合わせは質問だけでもOKで、資料請求も可能です。その後打ち合わせとヒアリングが行われます。提案と見積もりが提示されるため、納得のうえで契約できるでしょう。

契約後に実際に作業が開始され、請求業務を大幅に削減できます。最後に納品があり、一連の利用に関する手続きは終了です。契約期間は基本的には年単位のため、長い付き合いができるでしょう。

まとめ

請求書業務に手間取り、本業の介護事業に時間を割けないと言う介護施設は多いです。パソコンやレセプト請求に詳しい人材も見つかりにくく、頭を抱えている施設経営者もいるかもしれません。

株式会社雲紙舎の「雲紙舎ケアサポート」は、そのような悩みにより沿ってくれる魅力的なサービスです。新たに人を雇うよりコストを抑えられるうえ、返戻の原因調査もお願いできます。気になったという人は、この機会にぜひ株式会社雲紙舎に相談してみてください。